Specjalista / Specjalistka ds. Zakupów (K/M)

O NAS
W OPTO‑PLAST łączymy technologię, jakość i partnerskie podejście do klientów. Od lat rozwijamy rozwiązania dla branży reklamy wizualnej, reklamy świetlnej oraz budownictwa komercyjnego i POS - dostarczamy systemy podświetlenia reklamowego (w tym: profile, zasilanie, optykę itp.).
Naszymi kluczowymi partnerami handlowymi są producenci reklam świetlnych, znaków i kasetonów oświetleniowych, systemów POS, w których jest zastosowane oświetlenie reklamowe oraz firmy zajmujące wykończeniem przestrzeni komercyjnych, którzy oczekują nie tylko produktu, ale także doradztwa technicznego, niezawodności i przewidywalności na etapie projektowym oraz produkcyjnym.
Nasze produkty cenione są za niezawodność, spójność światła, trwałość i szerokie możliwości projektowe, a współpraca - za rzetelność oraz techniczne wsparcie na każdym etapie. Naszą misją jest: „Widoczni najlepiej, niezawodni najdłużej!”
Do zespołu sprzedaży poszukujemy osoby, która będzie łącznikiem między klientami, działem handlowym i działem technicznym, dbając o sprawny przepływ informacji, ofert i dokumentów - tak, aby proces handlowy był szybki, precyzyjny i dopasowany do potrzeb klientów z branży produkcji reklam świetlnych, biur architektonicznych i wykonawców wystroju powierzchni komercyjnych.
Specjalista / Specjalistka ds. Zakupów (K/M)
Miejsce pracy: Pabianice
KTO BĘDZIE PASOWAĆ?

To rola idealna dla osób, które lubią pracę z dostawcami, potrafią łączyć negocjacje z analityką, a jednocześnie dbają o szczegóły i jakość. Jeśli cenisz uporządkowane działanie, umiesz domykać ustalenia i chcesz mieć realny wpływ na dostępność oraz parametry kupowanych produktów — odnajdziesz się tu świetnie.

DO ZAKRESU TWOICH OBOWIĄZKÓW NALEŻEĆ BĘDZIE
  • Zarządzanie nowymi dostawcami produktów Będziesz aktywnie wyszukiwać nowych dostawców zgodnie ze strategią sprzedaży, nawiązywać kontakty biznesowe oraz prowadzić zapytania i negocjacje warunków współpracy (w tym umów) z nowymi partnerami.
  • Rozwój bazy dostawców i obieg informacji o nowych produktach Pozyskasz i przekażesz do firmy dane techniczne o nowych produktach oraz uporządkujesz kluczowe informacje: możliwości produkcyjne, ceny, parametry techniczne oraz czasy produkcji — tak, aby były użyteczne dla zespołów operacyjnych i handlowych.
  • Zarządzanie obecnymi dostawcami produktów Będziesz prowadzić negocjacje cenowe z obecnymi dostawcami oraz uzgadniać wymagania i oczekiwania związane z zamówieniami (np. naklejki/labels, opisy, dokumenty), dbając o spójność ustaleń i ich realizację.
  • Zarządzanie uzupełnianiem zapasów / dotowarowaniem Zajmiesz się polityką dotowarowania według kategorii i grup produktowych, prowadzeniem zapytań i negocjacji oraz realizacją zakupów u dostawców — w tym składaniem zamówień i pilnowaniem ich zgodności z ustaleniami.
  • Zarządzanie reklamacjami do dostawców Będziesz prowadzić i porządkować proces reklamacyjny: od polityki uruchamiania reklamacji, przez reklamacje na etapie przyjęcia do magazynu (niezgodność produktu), aż po prowadzenie reklamacji w imieniu klientów do dostawców.
  • Współpraca i zarządzanie dostawcami usług transportowych Zajmiesz się doborem dostawców transportu, negocjacjami cen i warunków oraz prowadzeniem reklamacji transportowych do magazynu — tak, aby dostawy były terminowe i właściwie obsłużone.
NA TYM STANOWISKU Z POWODZENIEM ODNAJDZIE OSOBA KTÓRA MA:
  • Umiejętność budowania i utrzymywania relacji biznesowych z dostawcami oraz prowadzenia negocjacji (zapytania ofertowe, warunki, umowy, ceny).
  • Zdolność do porządkowania informacji zakupowych (ceny, terminy, dane techniczne, dokumenty) i przekładania ich na decyzje oraz działania.
  • Dokładność i skrupulatność w pracy z dokumentacją oraz dbałość o zgodność zamówień i dostaw z ustaleniami.
  • Konsekwencję w doprowadzaniu tematów do końca: od kontaktu z dostawcą po przyjęcie jakościowe, rozliczenie i ewentualną reklamację.
  • Gotowość do współpracy międzydziałowej (zakupy–magazyn–sprzedaż–rozliczenia) i sprawnej komunikacji w ustaleniach.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym podstawową komunikację zakupową w relacjach zagranicznych
CO OFERUJEMY?
  • Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
  • Intensywne wdrożenie (procesy, produkty, standardy współpracy z dostawcami),
  • Narzędzia pracy niezbędne do realizacji zadań,
  • Pracę w środowisku nastawionym na współpracę i konkret,
  • Realny wpływ na jakość i dostępność produktów w firmie.
DLACZEGO WARTO DO NAS APLIKOWAĆ?
  • Masz realny wpływ na warunki zakupowe, dostępność i jakość produktów,
  • Pracujesz w firmie, w której liczą się partnerskie relacje i długofalowa współpraca,
  • Rozwijasz kompetencje negocjacyjne i techniczne w praktyce,
  • Działasz w uporządkowanym procesie (zakupy–dostawa–jakość–reklamacje),
  • Widzisz efekty swojej pracy w codziennym funkcjonowaniu biznesu.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Jeżeli szukasz miejsca, w którym Twoje pomysły będą doceniane, a Twoje umiejętności będą miały realny wpływ na rozwój firmy, OPTO-PLAST jest idealnym miejscem dla Ciebie. Razem możemy osiągnąć więcej!