Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Piotrkowie Trybunalskim
Powiatowy Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Powiatowy Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz/sekretarka
Miejsce pracy: Piotrków Trybunalski
Ogłoszenie o naborze Nr 164376
Warunki pracy
Praca od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30.
Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych.
Praca przy monitorze ekranowym powyzej 4 godzin dziennie.
Obsługa interesantów.
Urząd nieprzystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Prowadzenie sekretariatu Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w tym obsługa urządzeń biurowych, prowadzenie elektronicznej ewidencji i obieg pism wpływających w ramach systemu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją)
- Wysyłanie korespondencji i przesyłek (obsługa poczty elektronicznej i tradycyjnej).
- Obsługa interesantów w celu oraganizacji i właściwej działalności Inspektoratu.
- Prowadzenie rejestru padłych sztuk zwierząt oraz rejestru ubojów gospodarczych.
- Redagowanie pism na polecenie Powiatowego Lekarza Weterynarii.
- Prowadzenie terminarza spotkań oraz narad i informowanie o terminach załatwiania spraw w Inspektoracie w celu wsparcia bieżącej pracy PLW oraz Zastępcy PLW.
- Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych oraz bloczków mandatowych.
- Prowadzenie archiwum zakładowego.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie administracyjne lub pokrewne- Łatwość komunikacji, umiejętność pracy w zespole.
- Umiejętność obsługi komputera, oprogramowania biurowego (MS Office).
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- kurs archiwalny I i II stopnia