Referent/referentka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• 
  
• praca w siedzibie jednostki na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego oraz praca w terenie,
  
• praca wykonywana przeważnie w pozycji siedzącej, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
  
• narzędzia pracy – sprzęt biurowy (np. komputer, urządzenie wielofunkcyjne, niszczarka itp.),
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• 
  
• stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,
  
• siedziba urzędu mieści się w kompleksie trzech połączonych ze sobą funkcjonalnie na poziomie parteru budynków (budynek A jednopiętrowy, budynek C dwupiętrowy, parterowy budynek Sali Obsługi) oraz z parterowego wolnostojącego budynku B,
  
• stanowisko pracy zlokalizowane na pierwszym piętrze budynku A,
  
• wejście do budynku A posiada bariery architektoniczne w postaci schodów i stopni zewnętrznych, które uniemożliwiają osobom poruszającym się na wózkach inwalidzkich dostanie się do obiektu,
  
• wejścia do budynku B i C wyposażone są w podjazdy umożliwiające osobom poruszającym się na wózkach inwalidzkich dostanie się do parterowej części budynku,
  
• brak barier architektonicznych przed wejściem na Salę Obsługi – wejście z poziomu parteru umożliwiające wjazd wózkiem inwalidzkim,
  
• żaden z budynków nie jest wyposażony w windę, co uniemożliwia osobom o ograniczonej sprawności ruchowej poruszanie się pomiędzy kondygnacji budynku,
  
• na parterze budynku C znajduje się pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
  

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę kancelaryjną urzędu w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów.
• Odbiera i dostarcza korespondencję prowadzoną między urzędem a Izbą Administracji Skarbowej w Łodzi, Prokuraturą, Sądami, Oddziałami ZUS i innymi instytucjami oraz zapewnia transport pracowników urzędu zgodnie ze złożonymi zapotrzebowaniami na przejazd samochodem służbowym w celu zapewnienia prawidłowej obsługi Naczelnika. Jest odpowiedzialna za prawidłową eksploatację i stan pojazdów służbowych.
• Prowadzi sprawy powierzone przez Dyrektora w zakresie spraw eksploatacyjno- zaopatrzeniowych, ochrony ppoż, obronnych i zarządzania kryzysowego, utrzymania obiektu w czystości, wywozu odpadów, bezpieczeństwa informacji, osób, obiektu i mienia, składnicy akt lub archiwum.
• Sporządza sprawozdania , informacje i analizy w zakresie właściwości komórki organizacyjnej w celu przekazania zbiorczych informacji do Izby Administracji Skarbowej w Łodzi oraz informacji dla Naczelnika Urzędu Skarbowego.
• Archiwizuje dokumenty zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
• Współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi oraz innymi instytucjami i organami w zakresie realizowanych zadań.

Wymagania niezbędne

• Prawo jazdy kategorii B
• Podstawowa wiedza w zakresie prawa podatkowego i ordynacji podatkowej oraz znajomości przepisów kancelaryjnych, znajomość regulaminu organizacyjnego urzędu skarbowego
• Grzeczność i uprzejmość
• Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami dzielenia się wiedzą oraz informacjami
• Umiejętność organizacji pracy,
• Obsługa: MS Office: Word oraz Excel
• Brak współpracy z organami bezpieczeństwa państwa wymienionymi w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dotyczy osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi aplikacji i systemów informatycznych MF i IAS obsługiwanych na stanowisku pracy