Podinspektor w biurze ds. społeczeństwaobywatelskiego

1. Współpraca z organizacjami pozarządowymi, w tym w szczególności:a) wykonywanie zadań wynikających z ustawy o działalności pożytkupublicznego i o wolontariacie,b) koordynowanie współpracy z organizacjami pozarządowymi,c) organizowanie i przeprowadzanie wyborów do Powiatowej RadyDziałalności Pożytku Publicznego w Radomsku oraz uzupełniania jej składu(w przypadku wpływu stosownych wniosków),d) współpraca z Powiatową Radą Działalności Pożytku Publicznego wRadomsku, w tym bieżące przekazywanie informacji z zakresu jejdziałalności na stronę powiatu i prowadzenie jej dokumentacji (w przypadkujej funkcjonowania),e) współpraca organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymiw art. 3 ust. 3 w/w ustawy,f) organizowanie i udział w spotkaniach z przedstawicielami organizacjipozarządowych, w tym organizowanych przez Starostwo,g) przygotowywanie projektu Programu współpracy z organizacjamipozarządowymii innymi podmiotami, o których mowa w wyżej wymienionej ustawie orazprowadzenie procedury konsultowania, zgodnie z przepisami i przyjętymiprocedurami,h) gromadzenie, przechowywanie i archiwowanie dokumentacji związanej zrealizacją zadań publicznych realizowanych przez organizacjepozarządowe,i) przygotowywanie propozycji składów komisji konkursowych dozaopiniowania ofert składanych przez organizacje pozarządowe narealizację zadań publicznych w ramach otwartych konkursów ofert,j) przygotowywanie posiedzeń komisji konkursowych, dokumentacjizwiązanej z pracą komisji oraz koordynowanie ich prac,k) ogłaszanie otwartych konkursów ofert dla organizacji pozarządowych narealizację zadań publicznych i ich wyników,l) przygotowywanie stosownych umów zawieranych z organizacjamipozarządowymina realizację zadań publicznych z uwzględnieniem warunków służącychzapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebamii nadzorowanie ich realizacji,m) wnioskowanie o kontrole i udział w kontrolach zadań publicznych zleconychorganizacjom pozarządowym,n) kontrola sprawozdań końcowych złożonych przez organizacje pozarządowei podmioty, o których mowa w ustawie o działalności pożytku publicznego io wolontariacie z realizacji zadań publicznych, terminowe rozliczanie dotacjicelowych na realizację zadań publicznych zleconych organizacjompozarządowym, w tym ustalanie kwoty podlegającej zwrotowi do budżetuPowiatu,o) publikowanie w BIP, na stronach internetowych oraz tablicy ogłoszeńinformacji publicznych wynikających z zakresu obowiązków w sposóbokreślony w przepisach prawa, w formie dostępnej cyfrowo.p) przygotowywanie sprawozdania z realizacji Programu Współpracy zorganizacjami pozarządowymi,q) sporządzanie informacji o współpracy Powiatu Radomszczańskiego zorganizacjami pozarządowymi wg potrzeb przełożonych, Zarządu Powiatu,Komisji Rady, itp.,r) inicjowanie działań mających na celu rozwój, wzmacnianie i aktywizacjęwspółpracy Powiatu Radomszczańskiego z organizacjami pozarządowymi,s) informowanie organizacji pozarządowych o kierunkach działań,t) bieżące prowadzenie rejestru ofert składanych przez organizacjepozarządowe,u) prowadzenie spraw związanych z rozpatrywaniem ofert składanych przezorganizacje pozarządowe na realizacje zadań publicznych w trybie tzw.procedury uproszczonej oraz ich rozliczanie.2. Nadzór nad stowarzyszeniami, w tym w szczególności:a) prowadzenie całokształtu spraw związanych z ewidencją stowarzyszeńzwykłych, w tym w szczególności prowadzenie ewidencji stowarzyszeńzwykłych, oddzielnych akt dla każdego stowarzyszenia zwykłego wpisanego do ewidencji, bieżące dokonywanie wpisów iaktualizacji danych oraz odpowiednie ich przechowywanie.b) bieżące udostępnianie ewidencji stowarzyszeń zwykłych w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Radomsku,c) prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych oraz innychdziałających w formie stowarzyszenia, których statuty nieprzewidują prowadzenia działalności gospodarczej, akt ewidencyjnych orazodpowiednie ich przechowywanie w miejscu wydzielonym,d) przygotowywanie dokumentacji o wpisie do ewidencji, aktualizacji wpisu,wyrejestrowywaniu, bądź likwidacji stowarzyszenia zwykłego orazprzygotowywanie decyzji o rejestracji klubów sportowych, zmianach,wykreśleniu i likwidacji,e) bieżące prowadzenie zbioru danych organizacji pozarządowychdziałających na terenie Powiatu Radomszczańskiego,f) wykonywanie innych obowiązków wynikających z ustawy prawoo stowarzyszeniach.3. Wykonywanie wobec fundacji obowiązków starosty wynikających z ustawyo fundacjach.4. Sprawowanie nadzoru lub kontroli nad działalnością fundacji istowarzyszeń, pod kątem ustalania tzw. ,,instytucji obowiązanych wrozumieniu przepisów ustawyo przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finasowaniu terroryzmu oraz wzakresie zgodności działania z ustawą prawo o stowarzyszeniach, ustawąo fundacjach, w tym współpraca i bieżące przekazywanie posiadanychinformacji Audytorowi Wewnętrznemu- Koordynatorowi ds. Współpracy zGeneralnym Inspektorem Informacji Finansowej.5. Wprowadzanie i aktualizacja w BIP Starostwa Powiatowego w Radomskuinformacji publicznych wynikających z zakresu obowiązków w sposóbokreślony w przepisach prawa, w formie dostępnej cyfrowo.6. Prowadzenie rejestru wydanych w Biurze ds. SpołeczeństwaObywatelskiego decyzji administracyjnych, postanowień, złożonych zażaleńi odwołań oraz sposobu ich rozstrzygnięcia i sporządzanie w styczniukażdego roku kalendarzowego statystyki w tym zakresie.7. Wspieranie osób ze szczególnymi potrzebami.8. W zakresie spraw obronnych: realizacja zadań w zakresie spraw obronnychwynikających z Planu operacyjnego funkcjonowania PowiatuRadomszczańskiego w warunkach zewnętrznego zagrożeniabezpieczeństwa państwa i w czasie wojny przypisanych przez StarostęRadomszczańskiego oraz innych dokumentów obronnych opracowanychna jego podstawie.9. W zakresie zarządzania kryzysowego: realizacja zadań w zakresiezarządzania kryzysowego zawartych w Planie zarządzania kryzysowegoPowiatu Radomszczańskiego.10. Dokonywanie stałej samokontroli wykonywanej przez siebie pracy woparciu o obowiązujące przepisy.11. Wspieranie i promowanie wartości etycznych poprzez codziennepostępowanie i podejmowane decyzje.12. Zapewnienie adekwatnej, efektywnej i skutecznej kontroli zarządczej nazajmowanym stanowisku oraz realizacji zadań i celów w sposób zgodny z prawem, oszczędny i terminowy.13. Archiwizowanie wytworzonej dokumentacji.14. Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych i zadańokreślonych przepisami prawa, w tym wewnętrznymi procedurami orazniezwłoczne informowanie przełożonych o wszelkich nieprawidłowościachwynikających z prowadzonych spraw lub mających wpływ na realizację zadań i osiąganie celów.